Prezenteri

Priznajmo, svatko tko je barem jednom držao prezentaciju zna koliko to može biti i zabavno i stresno. Slajdovi teku, publika gleda, a vi pokušavate usput pratiti i koliko je još vremena ostalo. Srećom, uz malo tehnološke pomoći, poput prezentera, cijeli dojam može postati ljepši, sigurniji i što je najvažnije, uvjerljiviji.

U ovom tekstu otkrivamo kako prezenteri mogu podići vašu prezentaciju na novu razinu, olakšati pripremu, smanjiti tremu i dati vam onaj profesionalni „touch“ koji publika odmah primijeti. Bez kompliciranja, samo praktični savjeti i par trikova koji zaista funkcioniraju.

Kako su prezentacije postale interaktivne?

Nekada se predavalo uz ploču, papir i glas, uz pokoju bilješku i puno improvizacije. Sve se oslanjalo na govorničku vještinu i strpljenje publike. Danas su stvari znatno drugačije pa predavanja, sastanci i radionice se sve više oslanjaju na tehnologiju. Grafički prikazi, animacije, videoisječci i interaktivni slajdovi postali su standard, a publika očekuje jasnoću, dinamiku i angažiranost.

U takvom okruženju, prezenter nije samo zgodan dodatak, on je alat koji čini razliku između ukočene prezentacije i uvjerljivog, sigurnog nastupa. Omogućuje vam slobodno kretanje, kontrolu nad tempom izlaganja i sigurnost da sve ide kako ste zamislili, bez vraćanja do računala svakih par minuta.

Što je zapravo prezenter i zašto ga vrijedi imati?

Prezenter ili kako ga mnogi zovu, daljinski za prezentacije, možda izgleda kao mali gadget, ali u praksi zna biti itekako velika pomoć. Riječ je o praktičnom alatu koji vam omogućuje da bez stalnog vraćanja do računala upravljate svojim izlaganjem. Uz njega lako prebacujete slajdove, aktivirate laser za naglašavanje ključnih dijelova, a kod naprednijih modela možete postaviti i tajmer ili dobiti tihu vibraciju kada istekne vrijeme.

Upravo ta sloboda da se nesmetano krećete prostorom dok pričate, održava kontakt s publikom i zadržava njihovu pažnju. Umjesto da stojite prikovani za laptop s prezenterom u ruci postajete sigurniji, prirodniji i iskreno, djelujete puno profesionalnije.

Nije važno jeste li profesor koji želi više dinamike na satu, student koji brani završni rad, menadžer na sastanku s klijentima ili edukator na radionici jer prezenter je tu da vam olakša posao. Ne trebate više razmišljati ‘Gdje mi je sad miš?’ ili ‘Hoće li slajd preskočiti?’ jer sve imate pod kontrolom.

Prezenteri su lagani, kompaktni i jednostavni za korištenje, pa čak i ako niste tehnološki potkovani, lako ćete ih savladati. Jednom kad ih uključite u svoj rad postaju nezaobilazan dio svake prezentacije.

Što sve uzeti u obzir kada birate prezenter?

Prezenter možda izgleda jednostavno, ali razlike među modelima itekako postoje. Da biste lakše odabrali onaj pravi za na primjer, učionicu, dvoranu ili kućni ured, bacite oko na ove praktične smjernice:

1. Koje tipke trebate, a koje su vam višak?
Neki prezenteri služe samo za ‘naprijed-natrag’ po slajdovima, a to je sasvim dovoljno za osnovne prezentacije. No, ako želite malo više kontrole, potražite modele s dodatnim opcijama: tipkom za pauzu videa, tajmerom, vibracijom kada istekne vrijeme i sličnim zgodnim detaljima.

2. Laser – da ili ne
Često prezentirate u prostorijama s platnom ili projektorom? U tom slučaju, crveni ili zeleni laser može biti jako koristan za pokazivanje važnih točaka na slajdu. Za online prezentacije vam neće trebati, pa ako ne koristite prezenter uživo, možete ga i preskočiti.

3. USB ili Bluetooth?
USB prijemnici su jednostavni, utaknete ih i sve radi. Odlični su za klasična računala i laptope. Bluetooth modeli ne trebaju prijemnik i više odgovaraju modernim uređajima, poput MacBookova ili novih laptopa bez standardnog USB utora. Ako niste sigurni, birajte hibridni model koji podržava oboje.

4. Koliko daleko planirate hodati?
Standardni prezenteri rade bez problema do 10 metara, ali ako volite šetati po pozornici, učionici ili dvorani, uzmite onaj s dometom od 15 ili više metara. Tako nećete izgubiti vezu usred rečenice.

5. S kojim programima se slaže?
Većina modela bez problema radi s PowerPointom i Google Slides, no ako koristite nešto specifično poput Prezi prezentacija, provjerite kompatibilnost. Također, radite li na više računala s različitim operativnim sustavima (Windows, macOS…), odaberite prezenter koji ‘voli sve’.

6. Gdje ga najčešće koristite?
Za manje prostorije ili učionice dovoljan je jednostavniji model. Za veće dvorane, konferencije ili profesionalne nastupe preporučuje se prezenter s jačim signalom i pouzdanim prijemnikom.

Kako pripremiti prezentaciju za rad s prezenterom?

Imati prezenter u ruci je super osjećaj, ali kako bi sve išlo glatko, treba se malo pripremiti. Nema ništa gore od situacije gdje kliknete za idući slajd, a ništa se ne dogodi ili još gore, sve ‘zapne’. Izdvojili smo nekoliko sitnica koje čine veliku razliku:

• Izbjegnite animacijske zamke
  Super je kada slajd izgleda atraktivno, ali pazite da ne pretjerate s efektima. Dugačke animacije, nestajanja teksta u četiri faze ili skakanje grafova mogu usporiti ritam i stvoriti neugodne zastoje. Prezenter voli jednostavne prijelaze, a i publika također.
• Uključite ‘Presenter view’
  Koristite li PowerPoint, uključite prikaz za prezentera. Na svom ekranu vidite bilješke, vrijeme i koji slajd ide sljedeći, a publika vidi samo ono što treba. To vam daje bolju kontrolu i pomaže kada trebate elegantno ‘proklizati’ kroz sadržaj bez gledanja u papir.
• Testirajte sve na vrijeme
  Dođite malo ranije, spojite prezenter, provjerite radi li s projektorom ili laptopom i svakako testirajte domet. Provjerite baterije ili još bolje, ponesite rezervne. Nema ništa stresnije od toga da vam tehnologija otkaže usred rečenice.
• Postavite slajdove ‘na tiho’
  Ako u prezentaciju stavljate video ili zvučni efekt, pazite da se ne pokrenu sami ili da ne budu preglasni. Prezenterom ne možete sve kontrolirati te neke stvari treba pripremiti unaprijed.
• Pripremili ste sve? Pazite da kablovi budu uredno složeni i ne smetaju tijekom prezentacije.
  Koristite li laptop, projektor, prezenter i zvučnike, sve zajedno zna izgledati kao paukova mreža. Postavite opremu tako da se ne spotaknete preko vlastitih kablova.

Kako prezentirati samouvjereno uz pomoć prezenera?

Dobro pripremljena prezentacija je sjajna stvar, ali ono što publika stvarno pamti ste vi. Prezenter vam u tome može biti neočekivani saveznik. Ne samo da vam štedi korake do laptopa, nego vam daje slobodu da se opustite, krećete i govorite prirodnije. Pripremili samo nekoliko jednostavnih savjeta kako uz pomoć prezenera ostaviti još bolji dojam:

*Oslobodite ruke i govorite tijelom
Kada ne držite miš ili ne stojite uz tipkovnicu, možete koristiti ruke za gestikulaciju, a to vaš govor čini uvjerljivim. Ljudi lakše prate i bolje razumiju kada gestikulacija prati izgovorene riječi, a prezenter vam omogućuje upravo to.

*Održavajte kontakt očima
Bacanje pogleda na ekran svakih par sekundi zna djelovati nesigurno. Kada imate kontrolu u ruci, možete se više fokusirati na publiku. Pogled povezan s publikom šalje poruku: ‘Siguran sam u ono što govorim’.

*Dišite i održavajte ritam
Bez jurnjave s jednim okom na mišu, lakše je usporiti i dići glavu. Prezenter vam daje ritam, pa iskoristite to. Zastanite kada treba, naglasite ključne riječi i dopustite da poruka ‘sjedne’ prije nego krenete dalje.

*Iskoristite prostor, ako ga imate
Nemojte se bojati napraviti nekoliko koraka lijevo-desno, prići publici ili se pomaknuti prema ekranu kada nešto objašnjavate. Kretanje čini vašu prezentaciju dinamičnijom, a zbog prezentera sve to radite bez prekidanja toka izlaganja.

*Ne stiskajte prezenter kao daljinski na televizoru
Povremeno se dogodi da zbog nervoze netko prezenter drži kao da ga nikada neće ispustiti. Nema potrebe, držite ga lagano i opušteno. Neka vam bude alat, a ne uteg. S vremenom ćete zaboraviti da je u ruci, a sve će teći prirodno.