Printeri, skeneri i oprema

Kada zatreba isprintati zadatak za školu, skenirati važan dokument ili poslati nešto digitalnim putem, printeri, skeneri i oprema postaju neizostavan pribor. Možda nisu prvi na popisu omiljene tehnologije, ali uz njih sve ide lakše. Nije važno uređujete li kućni ured, pripremate važnu dokumentaciju ili jednostavno volite imati stvari ‘crno na bijelo’, pravo je vrijeme da bolje upoznate ove korisne uređaje i njihovu opremu.

U nastavku donosimo vodič kroz svijet kućnog i uredskog printanja uz puno praktičnih savjeta.

Od mastionice do pametnog printa - kratka (i zanimljiva) povijest printanja

Davno prije nego što smo na ekranu birali ‘Print’, pisari su ručno prepisivali knjige, dokumente i pisma. Greška u tekstu? Nema tipke ‘Delete’, samo novi pergament i puno strpljenja. Sve se promijenilo kada je Gutenberg sredinom 15. stoljeća predstavio tiskarski stroj, pravu revoluciju koja je omogućila masovnu proizvodnju knjiga i širenje znanja. Od tog trenutka, put prema današnjem kućnom printeru krenuo je nezaustavljivo naprijed.

U 20. stoljeću došli su prvi električni pisaći strojevi, pa zatim ogromni, bučni printeri koji su zauzimali pola sobe u uredima. Onda se dogodio ‘bum’ tehnologije. Laserski printeri, tintni modeli, skeneri, kopirke, faks uređaji, sve to sada može stati na vaš radni stol. Danas printamo bežično, skeniramo direktno u oblak, povezujemo se s mobitelom i podešavamo kvalitetu ispisa do najsitnijeg detalja. Povijest printanja nije samo niz tehničkih izuma, to je priča o potrebi da zabilježimo, dijelimo i sačuvamo važno. Danas to naravno, radimo brže, lakše i pametnije nego ikad.

Tko sve danas treba printer (a možda to ne zna)?

Printer vam možda ne pada prvi na pamet kad razmišljate o kućnim potrepštinama, ali kada zatreba, onda mora biti tu. Roditelji znaju o čemu pričamo: zadaci za školu, bojanke, potvrde za izlet, sve treba isprintati ‘sad i odmah’. Studenti i printeri imaju poseban odnos, pogotovo večer prije predaje seminarskog rada.

Poduzetnici i freelanceri vole imati uredan, papirnati trag ugovora ili fakture, pogotovo kada klijent više voli sve imati crno na bijelo. Tu si i kreativci, a svatko tko radi naljepnice, čestitke, dizajne ili vodi vlastiti handmade brend zna koliko dobar printer (i papir) znači.

Tu je i skener, pomoćnik kad treba digitalizirati neki važan dokument, potvrdu ili potpis. No, bez potrošnog materijala, nema ničega. Toneri ili ulošci s tintom, sve to ulazi u kategoriju ‘printer i oprema’ i sve to koristi više ljudi nego što biste pomislili.

U nastavku teksta donosimo više o tome kako odabrati printer koji odgovara vašim potrebama, zašto je skener korisniji nego što mislite te koja vas oprema i potrošni materijal mogu poštedjeti frustracija kad je posao u pitanju.

Što sve printer može i zašto vam zapravo treba?

Printer možda zvuči kao dosadan uredski stroj, ali kada vam prvi put zatreba u 11 navečer jer dijete sutra ima prezentaciju, postaje pravi heroj kućanstva. Nije više riječ samo o ispisivanju teksta na papir. Moderni printeri danas ispisuju fotografije koje izgledaju kao iz foto studija, naljepnice za kuhinjske staklenke, rokovnike, bojanke, pa čak i crteže za bojanje koje ste skinuli s interneta jer je kišni vikend.

Nije bitno jeste li student, roditelj, freelancer ili netko tko samo voli imati stvari u fizičkom obliku jer printer vam može olakšati svakodnevicu. Možete slati dokumente s mobitela, birati pisač koji koristi boje štedljivo ili onaj koji sam naručuje nove spremnike kad ostanete bez tinte.

Skener je digitalni čuvar papira, slika i uspomena

Skener možda ne koristite svaki dan, ali kad zatreba, spašava stvar. Od stare fotografije iz obiteljskog albuma koju želite podijeliti s rodbinom, do potpisanog ugovora koji treba hitno poslati mailom, skener je moćan alat u svakom domu ili uredu. Jednim potezom pretvara papirnati dokument u digitalni oblik, a uz to zadržava svaki detalj, čak i zgužvani kut ugovora ili nježni prijelaz boja na crtežu vašeg djeteta.

Najnoviji modeli skenera toliko su jednostavni da ih mogu koristiti i oni koji nisu baš najbolji s tehnologijom, doslovno samo pritisnete gumb i datoteka je već na ekranu. Imate li kombinirani uređaj (printer + skener), to je još bolje jer je sve spojeno na jednom mjestu, pa nema dodatnih kablova.

Skeneri su odlični za digitalizaciju dokumenata, spremanje važnih papira u oblaku, organizaciju računa ili kreiranje digitalne arhive fotografija. Ukratko, ako vam je ikad palo na pamet: ‘Trebala bi mi digitalna kopija ovoga…’, znate da je vrijeme za skener.

Potrošni materijal i oprema – mali, ali ključni igrači

Printer ili skener bez potrošnog materijala? Kao auto bez goriva. Možda ne razmišljate o njima, ali kada nestane tinte usred ispisa važnog dokumenta, shvatite koliko su toneri i role zapravo važni. U svijetu ispisa i skeniranja, ovi dodaci čine razliku između urednog otiska i prazne stranice.

Toneri i tinte za printere dolaze u raznim bojama i kapacitetima, od klasičnih crnih do živopisnih CMYK kombinacija za foto ispis. Laserski printeri koriste tonere, a inkjet modeli rade na tintne patrone i svaki ima svoje prednosti, ovisno o količini i vrsti ispisa koju radite. Printate li često slike, boje su važne, a ako radite fakture ili tekstualne dokumente, crni toner je nezaobilazan.

Tu su i role za POS printere, samoljepljivi papiri za naljepnice, kao trake i kasete za starije pisače ili specijalizirane uređaje. Nemojmo zaboraviti, originalni potrošni materijal može produžiti život vašem uređaju i smanjiti broj zaglavljenih papira i nejasnih ispisa.

Na kraju dana, potrošni materijal nije ‘potrošan’ u smislu nevažan, upravo on je osnova svakog ispisa. Kada ga birate pažljivo, izvući ćete maksimum iz svog uređaja, uz bolju kvalitetu ispisa i manje frustracije.

Kako maksimalno uštedjeti na printanju?

Printanje ne mora biti luksuz rezerviran za uredske gigante. Kod kuće s pravim navikama i odabirom opreme, možete dobiti odlične rezultate bez da vam svaki ispis isprazni džep. Sve je stvar pametnog planiranja i malih trikova koji dugoročno čine veliku razliku. Donosimo nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći da smanjite troškove, a pritom da zadržite kvalitetu i funkcionalnost:

1. Uključite ‘draft’ način ispisa kada god možete
Većina printera ima opciju ekonomičnog ispisa (poznat kao ‘draft mode’), koja koristi manje tinte, ali i dalje daje čitljiv i uredan rezultat. Izvrsno za bilješke, interne dokumente, nacrte i sve što ne ide dalje od vašeg stola. Ispis je brži, troši se manje resursa, a razlika u kvaliteti često je jedva primjetna. Osim što štedi tintu, ovaj način rada produžuje trajanje vaših uložaka i smanjuje potrebu za čestim zamjenama.

2. Birajte printere s XL ulošcima ili modelima s refill sustavom
Tek kupujete printer ili razmišljate o novom? Obratite pažnju na modele koji koriste XL patrone (većeg kapaciteta) ili sustave za nadopunjavanje tinte. Takvi uređaji dugoročno štede novac jer omogućuju veći broj ispisa uz manju cijenu po stranici. Refill modeli posebno su isplativi ako često printate veće količine. Osim uštede, ovi sustavi zahtijevaju rjeđe mijenjanje tinte, a to znači manje prekida u radu i više vremena za ono što vam je zaista važno.

3. Iskoristite obje strane papira jer dvostrani ispis je zakon
Većina modernih printera podržava automatski ili ručni duplex ispis, odnosno ispis s obje strane papira. To ne samo da smanjuje potrošnju papira, nego i olakšava organizaciju dokumenata, pogotovo ako printate skripte, edukativne materijale, izvještaje ili interne priručnike. Manje papira znači manje arhivskih mapa, više mjesta na stolu i niži troškovi. Dvostrani ispis također smanjuje količinu otpada i doprinosi održivom načinu rada, a to je uvijek plus i za vaš budžet i za okoliš.

4. Reciklirani papir je odlična alternativa za svakodnevne potrebe
Za unutarnje dokumente, nacrte ili ispis koji neće izaći iz kuće (ili ureda), reciklirani papir je više nego dovoljan. Jeftiniji je, često dolazi u većim pakiranjima, a istovremeno pomaže u smanjenju otpada. Ako vam nije nužno da svaka stranica bude snježno bijela, ovo je opcija koja štedi i novac i okoliš.

Organizacija radnog prostora uz printere i opremu

Printer zaslužuje svoje mjesto u domu, ne samo zato što ga često koristite, nego i zato što ćete si olakšati život ako je sve posloženo i pri ruci. Nema ničeg goreg od toga da u trenutku kad vam baš treba ispis, shvatite kako ne znate gdje vam je kabel, da vam je papir negdje među kuhinjskim receptima ili da patrona stoji otvorena na polici. Zato vrijedi odvojiti malo vremena i osmisliti kutak koji je praktičan, pregledan i usklađen s ostatkom prostora.

Najbolje mjesto za printer je čvrsta i lako dostupna površina kao što je mali ormarić, konzola, pa čak i komoda koju ste preuredili. Ako vam je prostor ograničen, postoje i mobilne jedinice na kotačićima koje možete lako pomicati, a imaju i dodatne police. U jednoj možete držati papir (bijeli, reciklirani, foto papir...), u drugoj rezervne patrone, tonere ili trake. Organizatori s pretincima, kutije s poklopcem ili košarice s naljepnicama pomoći će vam da sve bude uredno, ali i brzo dostupno.

Želite li dodatno poboljšati vizualni dojam, ne morate učiniti puno toga. Možete dodati malu sobnu biljku, mirisnu svijeću ili lampicu koja baca toplo svjetlo. Uredski prostor ne mora izgledati kao ured, to može biti kutak koji zrači redom, ali i toplinom doma. Kada sve imate na svom mjestu, printanje, skeniranje i spremanje papira postaje samo još jedna jednostavna i neometana svakodnevna radnja.