Ribboni, kasete, trake

U svijetu uredskog potrošnog materijala postoje sitnice koje ne primjećujemo dok sve ide glatko, a onda nestanu baš kada ih trebamo. Ribboni, trake i kasete možda ne zvuče uzbudljivo, ali bez njih teško je zamisliti ispis računa, naljepnice ili urednu dokumentaciju.

Zato smo pripremili jednostavan i koristan vodič koji će vam olakšati snalaženje među trakama, ribbonima i kasetama.

Što su zapravo ribboni, kasete i trake i kome trebaju?

Pojmovi kao što su ribbon, kaseta ili traka zvuče vam kao nešto iz doba pisaćih strojeva? Niste potpuno u krivu. Ipak, unatoč modernim tehnologijama, ovi potrošni dodaci i dalje su itekako prisutni u svakodnevnom poslovanju. Također, nisu rezervirani samo za ‘retro’ urede.

Ribboni su posebne trake natopljene tintom koje se koriste za ispis teksta na papir, najčešće u fiskalnim blagajnama, POS printerima i pisaćim strojevima. Prilikom ispisa, glava printera pritišće ribbon i prenosi boju na papir. Dolaze u raznim bojama, ali najčešće su crni ili crveno-crni, ovisno o vrsti ispisa.

Kasete su najčešće plastične kutije koje u sebi sadrže tintnu traku, a koriste se u pisaćim strojevima, fax uređajima ili starijim modelima printera. Prednost im je u jednostavnom rukovanju te ih samo ubacite u uređaj i spremni ste za rad.

Trake su širi pojam i mogu označavati sve vrste tiskanih ili tintnih traka, neovisno o tome koriste li se za etikete, račune, deklaracije ili arhivske oznake. Na primjer, termo trake u rolama su standard u trgovinama, ljekarnama, benzinskim postajama i ugostiteljskim objektima. Bez njih nema računa, naljepnice na proizvodu ili ispisanog broja na uplatnici.

Ovakav materijal najčešće koriste trgovine, uredi, skladišta, servisi i svi koji redovito ispisuju račune, etikete ili dokumente u specifičnim formatima. Vodite li mali dućan, salon, kafić ili servisnu radionicu, vrlo je vjerojatno da već svakodnevno koristite neki oblik ribbona ili termo trake, a možda toga niste ni svjesni.

Kako prepoznati da je vrijeme za zamjenu ribbona ili trake?

Možda vam se čini da traka u uređaju ‘još uvijek radi’, ali ako su kopije sve blijedije, tekst preskače slova ili se pojedine linije jedva vide, to je jasan znak da je vrijeme za novu. Čekanje da potpuno prestane raditi najčešće završi panikom baš kada treba izdati račun, ispisati etiketu ili poslati narudžbu.

Kod ribona i kaseta znakovi su prilično očiti: ispis počne gubiti kontrast, boja postaje siva umjesto crna, a ponekad se pojavljuju prazna slova ili ‘preskakanje’ linija. Koristite li pisaći stroj, možda ćete čuti i lagano grebanje jer glava uređaja pritišće traku na kojoj više nema boje. Kod termalnih traka, pogotovo onih u roli, ‘nevidljivi’ ispis na računima često je prvi signal da je kraj blizu.

Ne čekajte da vas iznenadi te je najbolje uvijek imati rezervnu traku ili ribbon pri ruci. Ako znate otprilike koliko ispisa napravite tjedno, lako možete procijeniti kada će doći vrijeme za zamjenu. Također, uvijek možete napraviti jednostavan test, ispišite običan tekst i provjerite je li ispis ravnomjerno crn (ili u boji) i jasno vidljiv. Ako nije, vjerojatno je traka potrošena i vrijeme je da je zamijenite novom i ispravnom.