Potrošni materijal i oprema

Toner, papir, etikete, mape... zvuči obično, ali kad ih ponestane – sve staje. Nije važno radite li u uredu, od kuće ili vodite vlastiti posao, bez tih sitnica teško je ostati organiziran i učinkovit. Zato je dobro imati pregled nad onim što vam stvarno treba i što u pozadini drži stvari pod kontrolom. Potrošni materijal možda nije u prvom planu, ali bez njega nema učinkovitog radnog dana.

Što sve spada pod potrošni materijal i opremu?

Kada kažemo ‘potrošni materijal i oprema’, većina najprije pomisli na papir i tintu, ali to je samo dio priče. Riječ je o svim onim sitnicama koje svakodnevno koristimo u uredu, školi ili kod kuće, a koje čine rad jednostavnijim i urednijim, sve dok ih ne ponestane. Tada shvatimo koliko su zapravo važne.

U ovu kategoriju spadaju tinte i toneri za printere, neovisno je li riječ o originalnim ili kompatibilnim modelima. Zatim su tu i ribboni, kasete i trake koji su posebno korisni za fiskalne uređaje, pisaće strojeve ili specifične vrste printera. Ne smijemo zaboraviti ni role za printere koje se koriste u POS pisačima, a često su viđene u trgovinama, ljekarnama i ugostiteljstvu.

Kako organizirati zalihe potrošnog materijala?

Ako ste ikad ostali bez tonera baš kad vam treba isprintati važan dokument ili ste u zadnjem trenutku tražili posljednji list papira po ladicama, znate koliko to može biti frustrirajuće. Zapravo, sve se to može lako izbjeći uz malo bolje organizacije i nekoliko korisnih navika.

Prvo, napravite mali inventar. Ne mora to biti ništa komplicirano, dovoljno je imati jednu policu, kutiju ili ladicu rezerviranu isključivo za potrošni materijal. Podijelite stvari po grupama: ribboni, kasete, trake, role za printere, tinte za printere, toneri i dodaci. Obavezno ih držite na dohvat ruke, a ne u nekoj zaboravljenoj ladici na dnu ormara.

Zatim, označite kutije ili pretince, a možete koristiti naljepnice, male oznake ili boje. Tako ćete uvijek znati gdje što stoji, a i kolege (ili ukućani) neće vas svaki put pitati ‘gdje su oni toneri’.

Dobra praksa je i imati jednostavan popis stvari koje treba dopuniti. Možete ga zalijepiti uz printer ili napraviti digitalnu bilješku koju ažurirate kada nešto zatreba. Još bolje, naručujte u pakiranjima ili na akciji kad god je moguće jer tako štedite i novac i vrijeme.

Za veće urede može se isplatiti i postaviti osobu (ili rotaciju) koja jednom mjesečno provjerava stanje zaliha. Kod kuće je dovoljno da si jednom u par tjedana bacite pogled u ‘radnu kutiju’, čisto da vas ne iznenadi prazna ladica kada najviše treba.

Uz to, ako imate više različitih uređaja, korisno je uz svaki staviti malu bilješku s vrstom potrošnog materijala koji koristi. Time se izbjegne zabuna i uvijek znate koji uložak pripada kojem uređaju. Možete odvojiti i manju zalihu za hitne situacije, primjerice, jednu kasetu ili rolu viška koju ne koristite osim kada stvarno zatreba. Upravo takve sitnice često spašavaju stvar kada ste u stisci s vremenom.

Kada naručujete potrošni materijal, dobro je imati pri ruci popis proizvoda ili spremiti poveznice na modele koje najčešće koristite, osobito ako ih redovito obnavljate putem Bazzara. Povremeno provjerite rok trajanja artikala, kako vas ne bi iznenadili u nezgodnom trenutku. Za bolju preglednost zaliha, prozirne kutije su praktičan izbor jer odmah vidite što treba nadopuniti, a što može još malo pričekati.