Toneri i dodaci

Neki vole miris knjiga, neki kave, a mi volimo kad printer radi bez greške. To, između ostalog, znači imati pravi toner koji ne stvara ‘probleme’ kada trebate ispisati zadnju stranicu izvještaja ili rođendanski kupon u zadnji čas.

Zato smo pripremili sve što trebate znati o tonerima za printer, od izbora i trajanja, do trikova koji spašavaju stvar kad ispis zapne.

Što rade toneri i zašto su nezamjenjivi?

Kada govorimo o ispisivanju velikih količina dokumenata, jasno i bez razmazivanja, toneri su nerijetko prvi izbor. Laserski printeri koji koriste tonere rade s pomoću finog praha, a ne tekućine kao tintni modeli, a to donosi niz praktičnih prednosti, od brzine ispisa do iznimne preciznosti. Toner se toplinom ‘peče’ na papir, pa nema čekanja na sušenje, nema mrlja, a otisnuti tekst ili grafika djeluju uredno i profesionalno.

Zahvaljujući toj tehnologiji, toneri za printer se posebno ističu u okruženjima gdje se svakodnevno ispisuju veće količine sadržaja, neovisno je li riječ o uredima, obrazovnim ustanovama ili kod kućanstava s većim potrebama za printanje. Osim što omogućuju brzi ispis, rezultat je gotovo uvijek postojan i vizualno dojmljiv.

Još jedna važna prednost je dugotrajnost. Toneri su poznati po svojoj izdržljivosti te jedan uložak može izdržati i do nekoliko tisuća stranica, ovisno o modelu i vrsti ispisa. Time se smanjuje potreba za čestom zamjenom, a to dugoročno znači uštedu i manje gnjavaže s održavanjem.

Kako odabrati pravi toner za svoj printer?

‘Koji toner od ovih ide u moj printer?’, ako ste si ikada to pitanje postavili – niste jedini. Toneri za printer dolaze u raznim oblicima, bojama i kodovima, a izbor ponekad može izgledati kao znanstvena fantastika. Dobra vijest je ta da ne morate biti IT stručnjak kako biste pronašli onaj pravi.

Za početak, najvažnije je znati točan model vašeg printera. Ta informacija obično se nalazi na prednjoj strani uređaja ili na naljepnici s donje ili stražnje strane. Uz taj podatak, lako možete pretražiti kompatibilne tonere.

Zatim se zapitajte što zapravo printate. Ispisujete li isključivo tekstualne dokumente, dovoljan vam je crni toner. No, ako na papiru želite i boju, grafikone, slike ili materijale za školu, onda će vam trebati i kolor toneri za printer (cijan, magenta i žuta).

Još jedno često pitanje je: originalni ili zamjenski toner? Originalni toneri dolaze direktno od proizvođača i garantiraju potpunu kompatibilnost, no obično su skuplji. Zamjenski toneri mogu biti jednako dobri, pogotovo ako dolaze od provjerenih brendova, a često nude bolji omjer cijene i količine ispisa.

Koliko zapravo traje jedan toner?

Na kutiji piše da jedan toner može ispisati 1000 ili 3000 stranica, a to zvuči odlično, zar ne? Ipak, stvarnost je mrvicu složenija. Taj broj temelji se na testiranjima koja uzimaju u obzir standardnu pokrivenost od 5 % po stranici, a to znači da se računa da na papiru imate samo nekoliko rečenica teksta, bez ikakvih slika, tablica ili boja.

U praksi, toneri za printer često moraju ‘odraditi’ puno više, a u to ulazi ispis izvještaja, grafikona, prezentacija ili školskih zadataka s puno boje. Sve to povećava potrošnju. Primjerice, ako printate fotografije ili letke, broj stranica koje ćete izvući iz jednog tonera bit će znatno manji od onog što piše na kutiji.

Važno je znati i da neki printeri troše određenu količinu tonera čak i kada ne printate, a posebno tijekom automatskog čišćenja ili kalibracije. To su one situacije kada uređaj ‘zavrti nešto svoje’ čim ga uključite ili promijenite uložak.

Razlike između monokromatskih i kolor tonera

U slučaju da ste u potrazi za najboljim rješenjem za ispis, vjerojatno ste naišli na dilemu: monokromatski ili kolor toneri za printer? Odgovor ovisi o tome što točno ispisujete, koliko često i u kojem okruženju.

U nastavku donosimo jednostavno objašnjenje koje će vam pomoći u odluci, ali bez tehničkih komplikacija.

1. Kada je crna jedina boja koju trebate uzmite monokromatski toner
Za uredske dokumente, dopise, račune, skripte i druge tekstualne materijale, crni toneri za printer su sasvim dovoljni. Monokromatski laserski printeri brzi su, učinkoviti i izuzetno ekonomični. Printate li dnevno desetke ili stotine stranica teksta, ovo je najisplativija opcija. Plus, uložak traje dulje, a trošak po stranici je niži.

2. Boje čine razliku i zato birajte kolor tonere
Ispisujete li materijale za prezentacije, edukaciju, školske zadatke, promotivne letke ili jednostavno volite da vaš dokument izgleda živopisno i profesionalno, kolor toneri za printer su pravo rješenje. Uz osnovnu crnu, koristi se još tri boje cijan, magenta i žuta, koje se miješaju i stvaraju pun spektar nijansi. Savršeno za vizualni dojam koji ostaje zapamćen.

3. Isplati li se prelazak s tintnog na laserski ispis?
Ako ste navikli na tintne printere i često vas nervira brzo trošenje tinte, razmazivanje i česta zamjena uložaka, laserski printeri s tonerima su dugoročno rješenje. Iako je početno ulaganje nešto veće, kasniji troškovi su znatno manji, a kvaliteta ispisa je konstantna. Manje gnjavaže, više stranica i bolja kontrola potrošnje.

Originalni vs. kompatibilni toneri – što odabrati?

Kada kupujete tonere za printer, vrlo brzo naiđete na jednu od najčešćih dilema: uzeti original ili kompatibilni uložak? Oba imaju svoje prednosti, pa evo kratkog pregleda koji će vam pomoći da odlučite što vam više odgovara.

• Originalni toneri – sigurnost bez iznenađenja
  Ovi toneri dolaze izravno od proizvođača printera i napravljeni su točno po mjeri vašeg uređaja. To znači da je kvaliteta ispisa gotovo zajamčena, nećete imati problema s prepoznavanjem uloška, a u većini slučajeva zadržavate i važeće jamstvo na printer. No, kvaliteta ima svoju cijenu i to često osjetno višu.
• Kompatibilni toneri – dobra cijena ako znate što tražite
  Zamjenski toneri za printer mogu biti odlično rješenje, posebno ako puno printate i želite uštedjeti. Dobar kompatibilni toner često nudi gotovo identičnu kvalitetu kao original, a košta i do 50 % manje. Ključ je u tome da kupujete od provjerenih proizvođača, poput onih na Bazzaru jer niskobudžetni toneri nepoznatih marki mogu dovesti do lošeg ispisa ili čak oštetiti printer.
• Što vam je važnije – sigurnost ili cijena?
  Ako vam je važna potpuna sigurnost i nemate vremena za testiranja, originalni toneri su uvijek pouzdan izbor. No, ako pazite na budžet kvalitetni zamjenski toneri za printer mogu se pokazati kao pametan potez bez vidljivih razlika u ispisu.
• Ekološki aspekt – koji toner manje opterećuje okoliš?
  Sve više osoba razmišlja i o održivosti. Originalni toneri se često mogu reciklirati kroz službene programe proizvođača, a neki kompatibilni toneri dolaze iz recikliranih uložaka koji su obnovljeni i ponovno punjeni.

Koji su najčešći problemi s tonerima i kako ih izbjeći?

Prvi put ste se susreli s laserskim pisačem? U tom slučaju, moguće je da vas neke situacije pomalo iznenade. Recimo, stavite novi toner u printer, a on vam poruči da ga ne prepoznaje. Ili krene printanje, ali stranice izlaze s blijedim crtama, prugama ili dijelovima koji uopće nisu otisnuti. Sve to može djelovati kao kvar, ali u većini slučajeva riječ je o vrlo jednostavnim stvarima koje se lako mogu riješiti.

Jedan od najčešćih razloga problema je nepravilno umetnut toner. Čak i ako vam se čini da sve sjeda kako treba, vrijedi izvaditi toner, lagano ga protresti kako bi se prah ravnomjerno rasporedio, pa ga ponovno pažljivo vratiti u printer. To često riješi blijede ispisne tragove ili ‘prazne’ dijelove na papiru.

Ukoliko printer javlja da ne prepoznaje toner, postoji mogućnost da čip na ulošku nije dobro povezan ili da je toner nekompatibilan. U tom slučaju, ponovno provjerite jeste li uzeli točno onaj model koji vaš pisač podržava, najbolje je voditi se oznakom modela printera i specifikacijama proizvođača. Ponekad je dovoljno i nježno obrisati čip suhom krpicom, posebno ako je toner dugo stajao ili je bio u dodiru s prašinom.

Također, printeri ponekad javljaju da je toner pri kraju iako je ispis još uvijek u redu. Ne žurite odmah s kupnjom novog, moguće je da toner još ima dovoljno praha za stotine stranica, a uređaj samo automatski procjenjuje stanje. Kvaliteta ispisa ne pati? Super, nastavite koristiti toner bez brige.

Primijetite li da printer ispisuje mrljavo ili presvijetlo, ponekad je uzrok jednostavno zastarjeli softver, zato provjerite imate li ažurirane upravljačke programe. Također, dobro je povremeno očistiti unutrašnjost printera od nakupljene prašine jer i to može utjecati na kvalitetu ispisa.

Koliko tonera treba imati na zalihi?

Printate li često, onda znate kako neugodno može biti kada baš u važnom trenutku printer prestane s radom jer je toner pri kraju. Neovisno o tome vodite li ured, školu, kućnu radionicu ili samo volite imati sve pod kontrolom, pametno je imati jedan dodatni toner za printer u rezervi. Ne morate ga odmah otvoriti, ali njegova prisutnost na polici znači da nećete panično tražiti zamjenski kada printanje stane usred važnog dokumenta.

Najbolja praksa je voditi jednostavnu evidenciju o potrošnji, koliko otprilike traje jedan toner i kada je zadnji put zamijenjen. Tako možete procijeniti pravo vrijeme za novu nabavku, bez stresa i u zadnji čas. Koristite li više različitih printera, označite koji toner ide u koji uređaj jer ćete tako izbjeći zabunu.

Važno je i kako čuvate zalihe. Toneri za printer najbolje se drže na suhom, tamnom i umjereno toplom mjestu, dalje od izvora vlage i izravne sunčeve svjetlosti. Vlažni prostori, poput kupaonice ili ostave uz perilicu, mogu s vremenom oštetiti uložak, a promjene temperature mogu utjecati na performanse. Zato, ako želite da vaš rezervni toner dočeka svojih pet minuta u savršenom stanju, dajte mu suhi, miran kutak u uredu ili ormaru.