Višefunkcijski printeri

Kada u jednom trenutku trebate ispisati, skenirati i kopirati, nema boljeg rješenja od višefunkcijskog printera. Sve možete obaviti u par klikova bez petljanja s kablovima i prebacivanja dokumenata s jednog uređaja na drugi. Povežete višefunkcijski printer s mobitelom, odaberete što treba i gotovo.

Što sve mogu višefunkcijski printeri i zašto to olakšava život?

Nekad ste za ispis, skeniranje i kopiranje trebali tri različita uređaja, hrpu kablova i puno prostora. Danas sve to radi jedan jedini uređaj, a riječ je o višefunkcijskom printeru koji istovremeno služi i kao printer i skener, a nerijetko i kao kopirka. Što je najbolje, većina tih modela je kompaktna, tiha i može se bežično povezati s mobitelom, laptopom ili tabletom.

Zvuči korisno? U praksi je još bolje! Zamislite običan dan u jednoj prosječnoj obitelji: roditelj na brzinu printa bojanke za dijete, zatim skenira liječničku potvrdu koju mora poslati školi, pa kopira upute za natjecanje i sve to obavi za 10 minuta, a ne mora izaći iz stana.

Što je s radom od kuće? Višefunkcijski printeri su tu također pun pogodak. Treba vam potpisan ugovor? Isprintajte, potpišite, skenirajte i pošaljite, sve s jednog mjesta. Radite s papirima, projektima, ponudama ili narudžbama? Nema problema, jer ovaj uređaj prati vaš tempo, a često ima i dodatne opcije poput automatskog obostranog ispisa (duplex), više ladica za papir i podršku za različite formate.

Još jedna prednost? Štedite prostor i novac. Umjesto tri uređaja i gomile dodataka, imate sve u jednom, a to znači manje zauzetog stola i manje troškova na održavanje i potrošni materijal. Uz bežičnu povezanost, više ne morate razmišljati ni o kablovima jer uređaj može stajati gdje god vam odgovara, čak i skriven iza zavjese, a svejedno radi savršeno.

Tko najviše koristi višefunkcijske printere?

Iako se čini da je višefunkcijski printer univerzalan uređaj za sve, neki ga ipak koriste pametnije i češće. Recimo, studenti. Njima je svaki rad ili skripta jako bitna i zato im dobro dođe uređaj koji može ispisati tekst, kopirati bilješke i skenirati prijave bez trčanja do faksa ili prve kopiraone.

Freelanceri i mali poduzetnici su također među najvjernijim kada je u pitanju korištenje. Kada posao vodite od kuće, svaki papir, račun ili ponuda mora izgledati uredno i biti spremna odmah. Tu su i učitelji i profesori, koji stalno pripremaju materijale, testove i upute za učenike. Umjesto da čekaju red za kopiranje u zbornici, sve pripreme mogu napraviti kod kuće u miru, točno onako kako im odgovara uz printer i skener.

Ne smijemo zaboraviti ni na obitelji, one možda ne koriste printer svakodnevno, ali kad im zatreba, stvarno im zatreba. Ispis božićnih čestitki, skeniranje uputnica, kopiranje rasporeda,... Sve su to male situacije u kojima višefunkcijski printer (printer i skener) postaje najkorisniji uređaj u kući.

Je li bolji tintni ili laserski višefunkcijski printer?

Kada tražite printer i skener, jedno od glavnih pitanja koje se postavlja jest – treba li vam tintni ili laserski model? Oba imaju svoje prednosti, ali i poneku manu, pa evo kratke usporedbe kako biste lakše odlučiti koji vam više odgovara.

1. Ispis u boji vs. crno-bijelo
Višefunkcijski tintni printeri su odlični za ispis u boji, pa slike, grafike, fotografije i dječje bojanke izgledaju živo i razigrano. Višenamjenski laserski printeri, s druge strane, briljiraju u brzim i čistim crno-bijelim ispisima te su odlični za tekstualne dokumente, fakture i skripte. Ako vam je važan svaki ton i prijelaz boje, tintni modeli pružaju veći raspon nijansi. Laserski printeri, pak, osvajaju kada treba brzo izbaciti hrpu stranica bez da se papir zagrije.

2. Učestalost korištenja
Printate li povremeno, odnosno, par stranica tjedno, tintni model će vam sasvim dobro poslužiti. No, ako printate svakodnevno i u većim količinama, laserski printer i skener je izdržljiviji, brži i dugoročno jeftiniji po stranici.

3. Brzina i kapacitet
Laserski printeri ispisuju brže i mogu obraditi veće količine papira bez zastajkivanja. Tintni su sporiji, ali zato precizniji kad se radi o detaljnom ispisu u boji.

4. Cijena uređaja i potrošnog materijala
Tintni printer i skener obično je jeftiniji za kupnju, ali ulošci se brže troše. Laserski modeli imaju skuplje tonere, ali oni traju puno duže, pa je cijena po stranici manja. Zato, printate li često, isplativost ide na stranu lasera.

5. Održavanje i pouzdanost
Laserski printer i skener bolje podnosi pauze, neće se osušiti ako ga ne koristite tjedan-dva. Kod tintnih je važno povremeno printati nešto, da se mlaznice ne začepe. Također, laserski modeli ne zahtijevaju često čišćenje glave za ispis, a to znači manje intervencija i više pouzdanosti u svakodnevnom radu. Volite li uređaje koji jednostavno rade kad ih uključite – laserski printer i skener definitivno ispunjavaju tu želju.

Koje funkcije stvarno koristite, a koje je samo ‘lijepo za imati’?

Kada kupujete printer i skener u jednom uređaju, lako je pomisliti da vam treba baš sve s liste specifikacija. No, u stvarnosti, velika većina osoba koristi samo ono osnovno,a to je ispis dokumenata, skeniranje papira i povremeno kopiranje. Te tri funkcije pokrivaju gotovo sve što treba obitelji, studentima, freelancerima ili onima koji rade od kuće.

S druge strane, uređaji znaju imati dodatne mogućnosti poput faksiranja, ispisa direktno s USB sticka, slanja skeniranih dokumenata u cloud ili automatskog slanja e-maila s prilozima. Te opcije nisu loše, dapače, mogu biti korisne u određenim situacijama, primjerice u malim uredima ili kod onih koji svakodnevno digitalno obrađuju dokumente. Ipak, ako vam je cilj ispis recepta, kopija potvrde ili sken fotografije, onda vam te funkcije najvjerojatnije neće trebati.

Važno je naglasiti i da više funkcija ne znači nužno bolju upotrebljivost. Neki napredniji modeli kada su u pitanju printer i skener, dolaze s kompliciranijim izbornicima, dodatnim postavkama i procesima koji samo usporavaju osnovne radnje koje želite brzo obaviti. Pritom je i cijena takvih uređaja obično viša, a ponekad i održavanje zna biti skuplje zbog naprednijeg softvera ili posebnih dodataka.

Što znači ADF, duplex, ppm… i trebate li uopće te pojmove znati?

Jeste li ikada čitali specifikacije printera i pomislili da gledate šifrirani tekst? Niste jedini. Pojmovi poput ADF, duplex ili ppm mogu djelovati zbunjujuće, ali zapravo su korisni kada ih jednom shvatite. Napravili smo kratki vodič kroz te tehničke kratice, tako da i početnici lako shvate što im stvarno treba kod odabira printera:

1. ADF – automatsko uvlačenje papira za skeniranje i kopiranje
Ako često skenirate ili kopirate više stranica odjednom, ADF (Automatic Document Feeder) može vam itekako pomoći. Umjesto da svaku stranicu ručno stavljate na staklo, ADF sam ‘povuče’ sve papire koje ste stavili u ladicu i obavi posao automatski. To je izvrsno za ugovore, prezentacije ili skripte.

2. Duplex – automatski obostrani ispis
Već spomenuta funkcija koja omogućuje da printer i skener ispiše obje strane papira bez da ga vi ručno okrećete. Štedi vrijeme, ali i papir. Ako često printate dulje dokumente, upute ili izvještaje, duplex će vam ubrzo postati omiljena opcija.

3. PPM – broj ispisanih stranica u minuti
PPM (Pages Per Minute) označava koliko stranica printer može ispisati u jednoj minuti. Što je brojka veća, to je uređaj brži. Za kućnu upotrebu bit će vam dovoljno 8–15 ppm, ali ako radite s većim količinama dokumenata, možda će vam više značiti brzina od 20+ ppm.

4. Wi-Fi Direct i mobilno printanje
Neki uređaji nude bežično povezivanje bez routera, samo s vašeg mobitela ili tableta direktno na printer. Ovo je posebno korisno ako ne želite komplicirati s kablovima ili ako više osoba koristi isti uređaj iz različitih prostorija.

5. LCD zaslon i jednostavno sučelje
Iako ovo nije kratica, važno je spomenuti. Višefunkcijski printeri s preglednim zaslonom i jednostavnim izbornikom puno su lakši za korištenje, posebno ako ne volite gubiti vrijeme na traženje postavki.

Koliko često treba mijenjati tintu ili toner?

Jedno od prvih pitanja koje većina postavi nakon kupnje printera je: ‘Koliko dugo traje uložak i kad ga treba mijenjati?’. Odgovor nije univerzalan jer sve ovisi o tome koji model imate, koliko printate i što zapravo ispisujete. No, evo nekoliko stvari koje vam mogu pomoći da dobijete bolju sliku.

1. Sve ovisi o tome koliko često printate
Ako ispišete jednu stranicu tjedno, tinta će trajati mjesecima. Ispisujete li svaki dan skripte, izvještaje ili naljepnice, potrošit će se brže. Dakle, nema točnog broja dana, ali broj stranica često piše na pakiranju uloška (npr. ‘do 500 stranica’).

2. Vrsta ispisa ima veliku ulogu
Crno-bijeli tekst troši manje tinte od slika ili fotografija u boji. Ispis punih stranica boje ‘pojede’ uložak puno brže od jednostavnog dokumenta s par redaka teksta.

3. Originalni vs. zamjenski ulošci
Originalne tinte i toneri najčešće traju duže, ali su skuplji. Zamjenski ulošci znaju biti povoljniji, ali im trajnost može varirati, pa sve ovisi o kvaliteti i modelu. Koristite li refill sustave, važno je dobro ih zatvoriti i koristiti redovito.

4. Kako znati kad je vrijeme za zamjenu?
Najčešće ćete dobiti poruku na zaslonu printera (‘low ink’’ ili ‘low toner’), ali to ne znači da odmah treba kupiti novi. U većini slučajeva ima još dovoljno za ispis desetak stranica. Kada primijetite da ispis blijedi, prekida linije ili ‘preskače’, to je znak da je vrijeme za zamjenu.

5. Kako produljiti trajanje uloška?
Koristite ‘draft mode’ kada vam ne treba savršena kvaliteta, izbjegavajte ispis stranica punih boja bez stvarne potrebe, isključite automatsko čišćenje glave ako nije nužno i povremeno provjerite mlaznice ispisivanjem probne stranice.