Fotokopirni uređaji

Ne morate biti u uredu kako biste trebali fotokopirni uređaj jer danas se sve češće koristi i kod kuće i to za najrazličitije stvari. Kopije dokumenata, školski zadaci, potvrde i računi, sve to redovito prolazi kroz fotokopirni uređaj. Postali su kompaktniji i pametniji, pa se lako uklope i u najmanji prostor, neovisno o tome gdje ga koristite.

Što zapravo radi fotokopirni uređaj i zašto nam je još uvijek potreban?

Fotokopirni uređaj možda nećete koristiti svaki dan, ali kada zatreba, poželjet ćete da je spreman i da sve odradi bez komplikacija. Od školskih zadataka i potvrda, preko ugovora, računa i dopisa, do kopija osobnih dokumenata u mnogim situacijama papir je još uvijek zakon. Zato je praktično imati uređaj koji sve to može obaviti brzo, jasno i precizno.

Danas su fotokopirni uređaji puno više od pukih kopirki. Većina ih ima funkcije printanja, skeniranja i slanja dokumenata, sve u jednom. Povezuju se s računalima, mobitelima, mrežama i aplikacijama, a često rade i bežično, pa vam nisu potrebni ni kablovi ni posebne instalacije.

Ured, škola, ordinacija ili kućni radni kutak, svi trebaju uređaj koji štedi vrijeme, brzo reagira i ne komplicira. Dobar fotokopirni uređaj upravo je to: tih i pouzdan, neovisno o tome trebate li kopirati jednu stranicu ili cijeli svežanj dokumenata. Kada znate da može sve obaviti sam, bez da vas pita previše, stvarno postaje jasno zašto mu i dalje dajemo mjesto na stolu.

Koliko prostora zauzima i gdje ga smjestiti?

Zaboravite na stare glomazne fotokopirke koje su zauzimale pola sobe i proizvodile buku kao stari pisaći stroj. Danas su fotokopirni uređaji dizajnirani s praktičnošću na umu, dolaze u raznim veličinama, oblicima i varijantama koje se lako uklapaju u svaki prostor. Nije važno uređujete li kućni ured, imate mali poslovni prostor ili jednostavno nemate gdje s još jednim velikim uređajem, postoji rješenje koje neće narušiti funkcionalnost niti estetiku prostora.

Kompaktni modeli mogu stati na policu, ormarić ili čak radni stol bez da smetaju. Neki su dizajnirani da budu tihi i nenametljivi, pa ih možete smjestiti i u dnevnu sobu ako radite od kuće. Postoje i modeli koji se uvlače u ladicu ili se mogu sklopiti kada nisu u upotrebi – odlično za fleksibilne prostore ili rad iz manjeg stana. Za veće urede i dalje su dostupne snažne multifunkcijske stanice, ali sada s tanjim profilom i pametnim rasporedom dijelova koji zauzimaju manje površine nego prije.

Kako odabrati pravi model za svoje potrebe?

Nisu svi fotokopirni uređaji stvoreni za iste zadatke. Netko treba brzinsku mašinu koja bez greške odrađuje desetke stranica dnevno, a drugima treba nešto jednostavno što uskoči kad zatreba isprintati potvrdu ili školski zadatak. Prije nego što se odlučite, dobro je razmisliti o nekoliko stvari koje vam mogu olakšati izbor:

1. Koliko često planirate koristiti uređaj?
Ako povremeno kopirate pokoji dokument, ne treba vam ‘čudo od stroja’. Kompaktni i osnovni modeli će sasvim dobro odraditi posao. No, ako svaki dan prolazi hrpa papira kroz vaše ruke, tražite model koji je brži, izdržljiviji i može podnijeti veći volumen.

2. Treba li vam boja ili je crno-bijelo sasvim dovoljno?
Za račune, obrasce i ugovore, crno-bijeli ispis je sasvim dovoljan. No, ako često radite s grafikama, prezentacijama ili vam treba da nešto izgleda vizualno atraktivnije, vrijedi uložiti u uređaj s mogućnošću ispisa u boji.

3. Koliko funkcija vam zapravo treba?
Danas većina uređaja nudi više od pukog kopiranja, tu su skeniranje, ispis, slanje dokumenata e-mailom ili spremanje u oblak. Multifunkcijski uređaji su odlični ako želite sve u jednom, ali bez dodatnih uređaja na stolu.

4. Želite li raditi bežično?
Ne volite kablove ili koristite više uređaja (laptop, tablet, mobitel)? Onda birajte model s Wi-Fi povezivanjem. Neki se mogu spojiti čak i putem aplikacije ili cloud servisa, a to je praktično kada ste u pokretu ili dijelite uređaj s više ljudi.

5. Koliko su vam bitni troškovi održavanja?
Nije sve u početnoj cijeni. Provjerite cijene tonera ili uložaka, dostupnost zamjenskih dijelova i koliko često ih treba mijenjati. Ponekad ‘jeftin’ uređaj kasnije ispada skuplji zbog visokih troškova potrošnog materijala.

6. Koliki vam prostor stoji na raspolaganju?
Radite li iz manjeg prostora, gledajte kompaktnije modele koji mogu stati na policu ili stol. Za veće timove ili učestalo korištenje, slobodno birajte veći, čvršći uređaj s više ladica za papir i većim kapacitetom rada.

Kako ispravno koristiti fotokopirni uređaj?

Većina nas koristi fotokopirke ‘u prolazu’, ubacimo papir, pritisnemo gumb i nadamo se najboljem. No, par jednostavnih navika može napraviti veliku razliku između uredne kopije i neprepoznatljivog otiska, između uredno odrađenog zadatka i izgubljenog živca zbog zaglavljenog papira. Sastavili smo kratki vodič za lakše i bezbrižnije korištenje:

*Poravnajte papir prije nego što ga ubacite
Najčešći razlog za zaglavljivanje papira je nered u ladici. Listovi neka budu ravni, poravnani i bez savinutih kutova. Umetnete li papire različitih veličina, postoji velika šansa da uređaj ‘poludi’.

*Koristite pravu stranu papira
Zvuči banalno, ali iznenađujuće je često kriva strana papira okrenuta prema glavi za ispis. Provjerite oznaku na ladici (često je nacrtana mala ikonica papira) i okrenite papir kako treba.

*Očistite staklo tu i tamo
Vidite li iste mrlje, crte ili fleke na svakoj kopiji, vrlo vjerojatno je staklo zaprljano. Uzmite meku krpicu (najbolje mikrofibru), lagano prebrišite staklo i gotovi ste. Nema potrebe za agresivnim sredstvima.

*Ne zaboravite na opcije dvostranog kopiranja
Imate li više stranica, dvostrano kopiranje štedi papir, vrijeme i izgleda profesionalnije. Većina uređaja danas ima automatski ADF (uvlakač) koji odradi sve sam, na vam je samo da uključite opciju.

*Iskoristite mogućnosti skaliranja
Trebate nešto smanjiti ili povećati? Umjesto ručnog podešavanja, iskoristite funkciju skaliranja (npr. 50 % ili 130 %) koja se obično nalazi na ekranu uređaja. Upravo to je super za kopiranje knjižica, malih dokumenata ili povećavanje sitnog teksta.

*Pratite obavijesti o toneru
Nemojte čekati da vam kopije postanu blijede kao trag olovke. Većina uređaja će vas na vrijeme obavijestiti kad je toner pri kraju te iskoristite tu informaciju i zamijenite ga na vrijeme.

*Uvijek iskopčajte uređaj pri većem čišćenju ili premještanju
Planirate premjestiti fotokopirku ili temeljito očistiti njenu vanjsku površinu? Prvo ju obavezno isključite iz struje. Ne samo zbog sigurnosti, nego zato da ne pokrene ciklus kopiranja kada vam je ruka unutra.