Role za printere

U brzom radnom danu rijetko tko razmišlja o detaljima poput rola u printeru, sve dok posao ne stane. Koriste ih trgovine, uredi, skladišta, ljekarne i mnogi drugi, svaki dan. Zato je važno znati koju vrstu odabrati i koliko ih imati pri ruci kako posao ne bi stajao.

Gdje se koriste role za printere i zašto su važne?

Možda vam se čini kako su role za printere samo komad papira smotan u krug, ali upravo one omogućuju da posao teče bez zastoja. Svaki račun, naljepnica za dostavu, broj na uplatnici ili deklaracija na proizvodu, sve to izlazi s role i to u tisućama primjeraka dnevno.

Najčešće ih nalazimo u trgovinama, gdje POS uređaji, blagajne i vage svakodnevno ispisuju stotine računa. Ljekarne i benzinske postaje također koriste termo role za ispis potvrda, a ugostiteljstvo se na njih oslanja za narudžbe, račune i etikete. U skladištima i logistici, role su neizostavne u ispisu barkodova, adresnih naljepnica i dokumenata za praćenje robe. Čak i u uredima nisu rijetkost te se koriste za ispis fiskalnih računa, oznaka, pa i internih oznaka u većim sustavima.

Koje su razlike između termo rola i običnih rola?

Na prvi pogled sve role za printere izgledaju slično: papir smotan u urednu rolu i spreman za ispis. No, zapravo postoje dvije osnovne vrste koje se koriste u različite svrhe: termo role i obične role. Razlika između njih može značiti razliku između jasnog ispisa i blijedog računa ili još gore, rola koja ne odgovara vašem uređaju.

Termo role izrađene su od posebnog termalnog papira koji reagira na toplinu. To znači da im ne treba tinta, toner ni ribbon, printer zagrijava određene točke na papiru i tako ‘iscrtava’ tekst. Zbog toga su odlične za fiskalne blagajne, POS uređaje, samoposlužne kioske i razne pisače računa. Prednost? Jednostavno rukovanje i niži troškovi jer nema dodatnih uložaka. Mana? Ispis s vremenom može izblijedjeti, osobito ako je papir izložen suncu, toplini ili vlazi.

S druge strane, obične role zahtijevaju dodatni potrošni materijal, a to su najčešće ribbon ili tintu. Koriste se u uređajima koji trebaju dugotrajniji otisak, poput etiketa, pisaćih strojeva, printera za naljepnice, deklaracije ili dokumentaciju koja se mora čuvati dulje vrijeme. Njihova prednost je otporniji i trajniji ispis, a nedostatak je što zahtijevaju dodatno održavanje i trošak tinte ili ribbona.

Koliko dugo traje jedna rola i kako planirati zalihe?

Jeste se ikada našli u situaciji da printer ‘zamre’ usred smjene jer je nestalo papira? U tom slučaju znate koliko to može usporiti posao. Dobra organizacija zaliha može vam uštedjeti i vrijeme i živce, čak i kada je riječ o rolama i potrošnom materijalu koji često uzimamo zdravo za gotovo.

Izdvojili smo nekoliko jednostavnih savjeta kako si olakšati život:

1. Pratite potrošnju tjedan dana
Zabilježite koliko rola potrošite u prosječnom radnom tjednu. Ne treba komplicirati, obična bilješka na papiru ili kratka tablica u mobitelu sasvim je dovoljna.

2. Pomnožite s brojem radnih tjedana
Kada znate koliko trošite tjedno, lako izračunate potrebu za mjesec dana. Trošite li 3 role tjedno, računajte da vam za mjesec dana treba barem 12 i barem još 2–3 viška, za svaki slučaj.

3. Kupujte u pakiranjima
Većina rola dolazi u pakiranjima od 10, 20 ili 50 komada. Osim što su tako često jeftinije po komadu, ne morate stalno razmišljati o ponovnoj narudžbi, a višak nikada ne škodi.

4. Imate više uređaja? Računajte odvojeno
Ako imate blagajnu i printer za naljepnice, vodite odvojenu evidenciju potrošnje. Nije rijetkost da jedan uređaj ‘pojede’ više rola nego drugi, osobito u dinamičnim okruženjima poput trgovina ili skladišta.

5. Uvedite mini zalihe
Držite barem jedno pakiranje pri ruci, u ladici ili ormariću kraj uređaja. Kada otvorite zadnje pakiranje, vrijeme je za novu narudžbu.